5 phần mềm quản lý công việc từ xa, hỗ trợ nhân viên làm tại nhà

5 phần mềm quản lý công việc dưới đây sẽ giúp bạn quản lý tiến độ, khối lượng và hiệu quả lao động của nhân viên khi làm việc từ xa, tại nhà… một cách tốt nhất.

Chú ý: Khi công ty làm việc hoàn toàn từ xa, việc đơn giản hóa sử dụng công cụ hỗ trợ là điều cần thiết. Đừng bắt nhân viên của bạn ghi nhớ hàng chục tài khoản và mật khẩu cho hàng chục phần mềm khác nhau. Họ sẽ sớm thấy nhiễu loạn và không tránh khỏi sai sót.

Trello

Trello được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban (tức là quản lý công việc trực quan theo các đầu mục) phù hợp cho mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các ưu điểm nổi bật của Trello là có phiên bản miễn phí, dễ sử dụng, theo dõi trực quan; nhưng cũng có các nhược điểm là môi trường giao tiếp kém, không phân cấp thành viên quản trị, không phù hợp để quản lý thời gian và không có báo cáo công việc.

ACheckin

Cũng có các tính năng gần giống như Trello, app quản lý công việc AChekin còn có thêm tính năng đánh giá dự án (theo % khối lượng các công việc đã hoàn thành theo ngày, theo tháng). Công ty sẽ theo dõi và quản lý các dự án mà nhân viên tham gia. Đến dead line hoặc cuối tháng căn cứ vào đó để xét duyệt khen thưởng, tính lương…..

Ngoài ra, ACheckin còn có thêm tính năng hoàn toàn mới của một phần mềm quản lý nhân sự từ xa như: chấm công online từ xa tại nhà, báo nghỉ qua điện thoại, đăng ký làm thêm ngoài giờ, đặt lời chào, đặt lịch và phòng họp, cập nhật thông tin về Covid-19…

Asana

Asana là phần mềm quản lý công việc theo mô hình to-do list và Kanban, phù hợp với mô hình các nhóm liên chức năng hoặc công ty lớn. Asana có các ưu điểm nổi bật là giao tiếp tốt, có thể theo dõi tổng quan dự án và tuỳ chỉnh quyền riêng tư, có báo cáo công việc trực quan, khả năng tích hợp lớn; nhưng đổi lại chi phí rất đắt đỏ.

Jira

Jira là một ứng dụng theo dõi và quản lý lỗi / vấn đề trong dự án, phù hợp nhất với các công ty công nghệ. Đặc điểm nổi bật của Jira như chức năng phân quyền cực kỳ chi tiết, hệ thống module và bộ công cụ phát triển bổ trợ cho phép tùy biến, độ tích hợp cực kỳ cao; đó là ưu điểm và cũng chính là nhược điểm (chi phí đắt, khó sử dụng, mất nhiều thời gian và công sức setup).

Base Wework

Đây là phần mềm quản lý công việc và dự án thuộc nền tảng Base Platform (Việt Nam), phù hợp cho mọi quy mô công ty lớn nhỏ. Các ưu điểm giúp Base Wework được ưa chuộng là linh hoạt các giao diện quản lý (Kanban, Gantt, to-do list, dashboard), tối ưu cho cộng tác, có phân quyền sử dụng, khả năng tích hợp lớn, có báo cáo tự động, chi phí hợp lý; tuy nhiên tính năng lập kế hoạch và báo cáo chưa chuyên sâu.

Giao diện Gantt chart quản lý tiến độ công việc của phần mềm Base Wework

Base Workflow

Thuộc cùng nền tảng Base Platform với Wework, Base Workflow là phần mềm quản lý và tự động hóa quy trình nghiệp vụ mới ra mắt năm 2019. Với mức chi phí hợp lý, Base Workflow sở hữu hệ thống phân quyền và dữ liệu tùy chỉnh chuyên sâu cho từng bước, cho phép liên kết các quy trình lại với nhau, khả năng cộng tác liên phòng ban và tích hợp lớn; tuy nhiên báo cáo chưa chuyên sâu và cần chuyên viên hỗ trợ setup ban đầu.