Làm việc từ xa, làm việc tại nhà để phòng tránh lây nhiễm dịch Covid-19 là phương pháp tốt nhất hiện nay. Vậy bạn đã áp dụng thử 8 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả này chưa?

Lợi ích khi sử dụng công cụ làm việc từ xa: 

– Một khảo sát gần đây cho hay nhiều nhân viên khi làm việc từ xa cảm thấy họ có hiệu suất làm việc vượt trội và với sự hỗ trợ của nhiều công nghệ họ có mỗi quan hệ tốt hơn với các nhân viên tại văn phòng

– Giảm tải vấn nạn giao thông, nếu các công ty đều có chính sách cho nhân viên làm việc tại nhà thì việc ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm lúc đi làm và khi tan sở sẽ không còn xảy ra.

– Làm việc từ xa giúp người sử dụng lao động tiết kiệm đáng kể chi phí cho bất động sản hay các loại phí dịch vụ mạng, điện, nước, máy lạnh…

Và cùng chúng tôi tìm hiểu về 8 công cụ hỗ trợ làm việc trong mùa dịch này nhé!

ACheckin: App quản lý nhân viên làm việc từ xa

ACheckin là một app làm việc từ xa (dành cho iOS và Android) đã ra đời từ năm 2019 có nhiều tính năng nổi bật như chấm công online qua QP code, quản lý công việc, quản lý tài sản, xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Nhưng có lẽ tính năng quản lý nhân viên làm việc từ xa được xem là nổi bật nhất của ACheckin.

Top 8 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất giữa 2020 1 Top 8 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất giữa 2020 2

Ứng dụng này sẽ hỗ trợ mọi hoạt động tổ chức quản lý, báo cáo, tiến độ, kết quả công việc của nhân viên tại nhà, áp dụng linh hoạt các hình thức chấm công online qua ứng dụng và phần mềm trên máy tính giúp Nhà quản lý nắm bắt mọi hoạt động của nhân viên một cách nhanh chóng, minh bạch.

Link tải về dùng thử miễn phí tại: https://acheckin.vn/download

TeamViewer: Thao tác giữa các máy tính với nhau

TeamViewer kết nối con người, các địa điểm và sự việc trên khắp thế giới dựa trên chuỗi nền tảng và công nghệ rộng nhất. Nâng cao khả năng hỗ trợ và truy cập từ xa an toàn. Đây là một trong những phần mềm chia sẻ màn hình tốt nhất có khả năng tạo ra một cách dễ dàng chia sẻ màn hình dễ dàng từ xa. Đối với các mục đích cá nhân, phần mềm này là miễn phí trong khi nó được trả tiền cho bất kỳ mục đích thương mại nào.

Top 8 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất giữa 2020 3

Nó rất dễ sử dụng và cài đặt cũng dễ dàng thực hiện. Thông thường nó được thực hiện bằng cách thiết lập kết nối cá nhân giữa hai máy tính để bàn cho phép bạn sử dụng nó trong chế độ đáp ứng.

Phần mềm TrueConf họp từ xa

TrueConf là một công cụ làm việc từ xa hiện đại, dễ sử dụng, cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình chuyên nghiệp cấp cho những người tham gia họp từ xa. Phần mềm tương thích với bất kỳ thiết bị và với mọi hệ điều hành như Windows, Mac, Android và iOS.. Sử dụng phần mềm TrueConf, bạn sẽ nhận được những cuộc họp trực tuyến chất lượng cao và mượt mà với hình ảnh chất lượng lên tới 4K và âm thanh chất lượng cao, sống động. 1 điều quan trọng nữa là phần mềm cung cấp các công cụ tương tác và tính năng hệ thống, tạo ra một môi trường thuận lợi để tổ chức các cuộc họp trực tuyến , nơi có chất lượng hình ảnh và âm thanh rõ ràng. Phần mềm cho phép bạn chia sẻ tài liệu, chia sẻ màn hình, gửi tin nhắn cho các thành viên tham gia họp.

Top 8 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất giữa 2020 4

Vì vậy, phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf là sự kết hợp mọi thứ bạn cần để bạn có thể kết nối với đồng nghiệp, đối tác dù bạn đang ở đâu.

Slack: Phần mềm làm việc từ xa đa nền tảng

Đây là một công cụ làm việc từ xa bạn không thể bỏ qua, có thể tưởng tượng đó là một “phòng chat” cho toàn bộ nhân viên trong công ty của bạn. Bạn có thể tạo từng mục chung hoặc riêng để từng người có thể tham gia vào các dự án khác nhau của Công ty.

Top 8 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất giữa 2020 5

Ưu điểm lớn nhất của Slack là đa nền tảng (máy tính, Android, iOS) nên tất cả mọi người trong công ty của bạn có thể chat nhóm với nhau bất kể họ dùng thiết bị gì đi nữa.

Trello: Phần mềm phân công và giám sát công việc

Top 8 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất giữa 2020 6
Trello là một công cụ dễ sử dụng cho người lao động từ xa. Nó có thể giúp bạn tổ chức công việc của mình và chia nhỏ công việc. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể giúp bạn theo dõi và giám sát công việc của mình một cách dễ dàng, bạn hãy thử tìm hiểu Trello. Nó có tính năng thẻ giúp theo dõi dự án của bạn và hoàn thành công việc.

Dropbox: Phần mềm chia sẻ, lưu dữ liệu

Top 8 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất giữa 2020 7

Với dropbox- phần mềm chia sẻ, lưu dữ liệu trên mạng cho phép người dùng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các máy tính, thiết bị di động với nhau. Thông qua phần mềm dropbox các bạn có thể chia sẻ tất cả các tập tin với đồng nghiệp, bạn bè, người thân hay lưu trữ dữ liệu mà không lo bị mất.

Phần mềm Hootsuite và Google Driver

Hootsuite là công cụ nhận kết quả kinh doanh bạn có thể đo lường. Nền tảng quản lý truyền thông xã hội cho phép bạn tạo quy trình công việc thông minh hơn, quy mô trên toàn tổ chức của bạn và mang lại ROI khả thi.

Top 8 công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất giữa 2020 8

Google Drive là một dịch vụ của Google, giúp các bạn lưu trữ trực tuyến trên nền đám mây và chia sẻ tập tin, thư mục khác cho mọi người. Các bạn có thể nhanh chóng tải dữ liệu quan trọng từ máy tính để lưu trữ lên Google Drive hoặc tạo các thư mục, tài liệu, bảng tính… trên Google Drive. Và các bạn cũng có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào, các bạn sẽ có không gian lưu trữ miễn phí lên đến 5GB khi các bạn sử dụng Google Drive.

Trên đây là toàn bộ những công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả nhất giữa năm 2020, giữa thời điểm dịch viêm phổi cấp Covid-19 hoành hành trên toàn thế giới. Bạn hãy biết cách bảo vệ bản thân, bạn bè, đồng nghiệp của mình mà vẫn đảm bảo hiệu năng công việc nhé.

Comments

comments